Microsoft excel được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu để lưu trữ và phân tích dữ liệu . Mặc dù có nhiều công cụ phân tích dữ liệu mới trên thị trường, Excel vẫn là sản phẩm phù hợp để làm việc với dữ liệu. Nó có nhiều tính năng tích hợp, giúp bạn sắp xếp dữ liệu của mình dễ dàng hơn.
Các phím tắt trong Excel giúp bạn thao tác trên dữ liệu của mình một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các phím tắt Excel khác nhau. Các phím tắt này được sử dụng để thực hiện các tác vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Microsoft Excel là gì?
Mặc dù nhiều người trong số các bạn đã biết về Excel, nhưng dù sao chúng ta cũng có một phần giới thiệu nhỏ. Microsoft Excel là một ứng dụng được phát triển bởi Microsoft được sử dụng để ghi lại, phân tích và trực quan hóa dữ liệu . Excel, một ứng dụng bảng tính, được phát triển bởi Microsoft vào năm 1985.
Hình: Bảng tính Microsoft Excel
Dữ liệu trong Excel có dạng hàng và cột. Excel thường được sử dụng để ghi và phân tích dữ liệu, thực hiện các phép toán và trực quan hóa dữ liệu có cấu trúc dưới dạng biểu đồ và đồ thị. Cuối cùng, một ứng dụng quan trọng khác của Excel là nó giúp tự động hóa các tác vụ thông qua các macro excel.
Để thực hiện các tác vụ được đề cập ở trên một cách nhanh chóng, Excel có một tập hợp các phím tắt. Có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau chỉ với một vài thao tác gõ bàn phím đơn giản. Hãy đi sâu vào các phím tắt Excel có thể giúp chúng tôi làm việc tốt hơn trên bảng tính Excel.
Cần cho các phím tắt Excel
Excel hỗ trợ rất nhiều phím tắt giúp bạn làm việc hiệu quả và tăng năng suất. Thay vì truy cập thanh công cụ bằng chuột, hai hoặc ba lần nhấn phím được sử dụng để thực hiện các chức năng quan trọng. Điều đó không phải là dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian? Sử dụng các phím tắt trong Excel làm tăng đáng kể tốc độ và do đó giảm thời gian làm việc.
Bây giờ câu hỏi là, nếu bạn phải ghi nhớ những phím tắt này, câu trả lời là không. Tuy nhiên, sẽ là một lợi thế nếu bạn có thể nhớ một vài trong số chúng. Với thực hành thường xuyên, bạn sẽ có thể nhớ hầu hết các phím tắt phổ biến trong Excel.
Bây giờ chúng ta hãy xem bảng gian lận các phím tắt trong Excel, mà bạn nên biết khi làm việc trên Microsoft Excel. Trong bài viết này, chúng tôi đã phân loại 50 phím tắt Excel dựa trên hoạt động của chúng. Đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét các phím tắt của sổ làm việc.
Các phím tắt trong sổ làm việc
Trong phần này, chúng ta sẽ hiểu những kiến thức cơ bản về cách vận hành một sổ làm việc . Chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo một sổ làm việc mới, mở một sổ làm việc hiện có và lưu bảng tính để bạn không mất bất kỳ dữ liệu hoặc phép tính nào mà bạn đã thực hiện. Sau đó, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể chuyển đổi giữa một số trang tính khác nhau trong một sổ làm việc.
Sự mô tả
Phím tắt Excel
1. Để tạo một sổ làm việc mới
Ctrl + N
2. Để mở một sổ làm việc hiện có
Ctrl + O
3. Để lưu sổ làm việc / bảng tính
Ctrl + S
4. Để đóng sổ làm việc hiện tại
Ctrl + W
5. Để đóng Excel
Ctrl + F4
6. Để chuyển sang trang tính tiếp theo
Ctrl + PageDown
7. Để chuyển đến trang tính trước
Ctrl + PageUp
8. Để chuyển đến tab Dữ liệu
Alt + A
9. Để chuyển đến tab View
Alt + W
10. Để chuyển đến tab Công thức
Alt + M
Đó là những phím tắt Excel có thể giúp bạn điều hướng trong bảng tính của mình. Sau khi tạo xong sổ làm việc, bước quan trọng tiếp theo là định dạng ô.
Phím tắt định dạng ô
Một ô trong Excel chứa tất cả dữ liệu mà bạn đang làm việc. Một số phím tắt khác nhau có thể được áp dụng cho một ô, chẳng hạn như chỉnh sửa ô, căn chỉnh nội dung ô, thêm đường viền cho ô, thêm đường viền cho tất cả các ô đã chọn, v.v. Dưới đây là một cái nhìn sơ lược về các phím tắt Excel này.
Sự mô tả
Phím tắt Excel
11. Để chỉnh sửa một ô
F2
12. Để sao chép và dán các ô
Ctrl + C, Ctrl + V
13. Để in nghiêng và làm đậm phông chữ
Ctrl + I, Ctrl + B
14. Căn giữa nội dung ô
Alt + H + A + C
15. Tô màu
Alt + H + H
16. Để thêm đường viền
Alt + H + B
17. Để loại bỏ đường viền phác thảo
Ctrl + Shift + _
18. Để thêm đường viền cho các ô đã chọn
Ctrl + Shift + &
19. Để chuyển sang ô tiếp theo
Chuyển hướng
20. Để di chuyển đến ô trước đó
Shift + Tab
21. Để chọn tất cả các ô bên phải
Ctrl + Shift + Mũi tên phải
22. Để chọn tất cả các ô bên trái
Ctrl + Shift + Mũi tên Trái
23. Để chọn cột từ ô đã chọn đến cuối bảng
Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống
24. Để chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn
Ctrl + Shift + Mũi tên Lên
25. Để chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn
Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống
Ngoài các phím tắt định dạng ô được đề cập ở trên, chúng ta hãy xem xét thêm một số phím tắt Excel định dạng ô nâng cao và bổ sung, có thể hữu ích.
Chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm nhận xét vào một ô. Nhận xét rất hữu ích khi cung cấp thêm thông tin về nội dung ô. Chúng ta cũng sẽ học cách tìm giá trị và thay thế nó bằng một giá trị khác trong bảng tính. Sau đó, chúng ta sẽ xem xét cách chèn thời gian hiện tại, ngày hiện tại, kích hoạt bộ lọc và thêm siêu liên kết vào một ô. Cuối cùng, chúng ta sẽ xem cách áp dụng một định dạng cho dữ liệu trong một ô.
Sự mô tả
Phím tắt Excel
26. Để thêm nhận xét vào một ô
Shift + F2
27. Để xóa một bình luận ô
Shift + F10 + D
28. Để hiển thị tìm và thay thế
Ctrl + H
29. Để kích hoạt bộ lọc
Ctrl + Shift + L
Alt + Mũi tên Xuống
30. Để chèn ngày hiện tại
Ctrl +;
31. Để chèn thời gian hiện tại
Ctrl + Shift +:
32. Để chèn một siêu kết nối
Ctrl + k
33. Để áp dụng định dạng tiền tệ
Ctrl + Shift + $
34. Để áp dụng định dạng phần trăm
Ctrl + Shift +%
35. Chuyển đến hộp “Cho tôi biết bạn muốn làm gì”
Alt + Q
Sau khi làm việc với các phím tắt Excel định dạng ô, bước tiếp theo là hiểu cách làm việc với toàn bộ hàng / cột trong Excel.
Phím tắt định dạng hàng và cột
Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số phím tắt định dạng hàng và cột quan trọng.
Chúng ta sẽ hiểu cách xóa hàng và cột, ẩn và hiện các hàng và cột đã chọn, nhóm và hủy nhóm các hàng và cột.
Sự mô tả
Phím tắt Excel
36. Để chọn toàn bộ hàng
Shift + Dấu cách
37. Để chọn toàn bộ cột
Ctrl + Dấu cách
38. Để xóa một cột
Alt + H + D + C
39. Để xóa một hàng
Shift + Dấu cách, Ctrl + –
40. Để ẩn hàng đã chọn
Ctrl + 9
41. Để hiện hàng đã chọn
Ctrl + Shift + 9
42. Để ẩn một cột đã chọn
Ctrl + 0
43. Để hiện một cột đã chọn
Ctrl + Shift + 0
44. Để nhóm các hàng hoặc cột
Alt + Shift + Mũi tên phải
45. Để hủy nhóm các hàng hoặc cột
Alt + Shift + Mũi tên trái
Bây giờ chúng ta đã xem xét các phím tắt khác nhau để định dạng ô, hàng và cột, đã đến lúc tìm hiểu một chủ đề nâng cao trong Excel, tức là xử lý các bảng tổng hợp. Hãy xem các phím tắt khác nhau để tóm tắt dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng bảng tổng hợp.
